本报讯 (通讯员 余琳 摄影 韩洁)10月26日上午,由省档案局经科处王晓春副处长带领的省二级标准认定组一行5人到岩土公司进行了档案规范化管理认定。公司总工程师张波、副经理何文秀、各部门负责人、各直属专业公司分管档案领导及专兼职档案员参加了此次认定工作。
认定小组现场查看了档案库房,并随机抽取部分档案案卷进行了详细审查。随后,专家组一行听取了综合办主任翟小平关于四川省蜀通岩土工程公司档案工作规范化管理的情况汇报,并与公司领导及专兼职档案员进行了深入的交流,对我公司的档案工作作了详尽的了解。最后,针对我公司档案工作的基础设施、机构与组织管理、业务建设、档案开发利用等工作进行了考核评分。经过认定组专家的全面考核,我公司以89.5分的成绩通过了四川省档案工作规范化管理省二级标准认定。
我公司档案工作规范化管理认定的顺利通过与公司领导班子的高度重视分不开,与各专兼职档案员的勤恳态度分不开。根据《中华人民共和国档案法》、《四川省档案工作规范化管理办法》的规定和要求,在省档案局的大力指导下,我公司档案工作取得了重大突破。首先是健全组织机构,成立了综合档案室及档案达标工作领导小组。其次,加强了档案管理规章制度的建设。此外,还加大、加强投入档案管理在硬件、软件上的跟进并注重档案编研材料的开发。同时,通过定期组织岗位培训,提高了档案人员的业务素养,以进一步促进档案管理工作的顺利开展。
此次检查,不仅是对公司规范进行档案管理工作的肯定,也是对我公司今后档案管理工作的有力推进。在检查过程中,省档案管理专家对我公司今后的工作提出了更高的期望。总工张波在会上表示:今后将不断提高全体员工的档案意识,提高档案管理人员的业务素质,不断推进档案的现代化管理,使公司档案管理工作再上新台阶。